Article 1 – Objet du règlement
Le présent règlement intérieur a pour but de préciser les règles de fonctionnement interne de l’association Oze Running Club, dans le respect des statuts adoptés par l’Assemblée Générale.
Il s’impose à tous les membres de l’association.
Article 2 – Organisation des séances d’entraînement
L’association propose trois rendez-vous hebdomadaires :
- Mardi (18h30 – 19h30) : séance de fractionné (vitesse, endurance active, technique de course).
- Jeudi (18h30 – 19h30) : sortie trail en été / renforcement musculaire en salle en hiver.
- Dimanche (9h ou 10h – 12h) : sortie longue (1h à 3h), allure libre ou structurée.
Les contenus peuvent être adaptés par les encadrants bénévoles en fonction des conditions météo, des niveaux présents et des objectifs collectifs.
Les séances peuvent être annulées en cas d’indisponibilité des encadrants ou en cas de force majeure.
Les jours et horaires pourront être modifiés à chaque nouvelle saison lors d’une assemblée générale ou extraordinaire.
La participation aux séances est facultative. Chaque adhérente ou adhérent est libre d’y prendre part ou non.
Les encadrants peuvent mettre en place un sondage quelques jours avant afin d’estimer le nombre de participantes et participants.
Article 3 – Conditions de participation et adhésion
L’adhésion est ouverte à toute personne de plus de 14 ans.
L’inscription est validée après :
- règlement de la cotisation,
- remise d’un formulaire médical annuel (certificat médical de moins d’un an ou attestation de santé selon la réglementation),
- acceptation de la charte de bonne conduite.
Article 4 – Accueil et encadrement des mineurs
- Les mineurs sont autorisés à partir de 14 ans.
- Une autorisation parentale écrite est obligatoire pour les mineurs.
- Les mineurs participent aux entraînements sous la responsabilité de l’association, mais les parents ou représentants légaux doivent assurer le trajet aller et retour (point de rendez-vous).
- Le Comité Directeur se réserve le droit de limiter la participation d’un mineur si les conditions de sécurité ne sont pas réunies (séances tardives, trail technique, météo défavorable).
Article 5 – Sécurité et responsabilité
- Chaque membre s’engage à respecter les consignes des encadrants.
- Lors des sorties sur route en période nocturne, le port d’un gilet réfléchissant et/ou d’une lampe frontale est obligatoire.
- Lors des sorties trail, chaque participant doit disposer d’une réserve d’eau.
- L’association décline toute responsabilité en cas de non-respect des consignes de sécurité.
Article 6 – Suivi individualisé
L’association propose, sur demande, un accompagnement personnalisé (plans d’entraînement, conseils de récupération et nutrition).
Ces services sont proposés bénévolement et ne se substituent pas à un suivi médical ou professionnel spécialisé.
Article 7 – Cotisation et remboursement
- La cotisation annuelle est fixée à 20 €, licence FNSMR incluse.
- Elle est valable pour la saison sportive (du 1er octobre au 30 septembre).
- Aucun remboursement ne sera effectué, sauf cas exceptionnel décidé par le Bureau.
- La cotisation démarre le 1er octobre de chaque année.
- Si un·e adhérent·e rejoint l’association en cours d’année, il ou elle devra payer l’année en cours.
Article 8 – Assemblées et vie associative
- Tous les membres, y compris les mineurs, peuvent assister aux Assemblées Générales.
- Le droit de vote est réservé aux membres majeurs et aux représentants légaux des mineurs.
- Les membres sont encouragés à proposer des idées ou projets au Bureau (nouvelles séances, événements, partenariats).
- Les mineurs de 16 ans ou plus peuvent être élus au Comité Directeur ou au Bureau.
Article 9 – Charte de bonne conduite
La charte de bonne conduite, jointe en annexe, fait partie intégrante du présent règlement intérieur.
Chaque membre s’engage à :
- respecter les autres, quel que soit leur niveau ;
- adopter une attitude bienveillante et inclusive ;
- participer dans un esprit d’entraide et de convivialité.
En cas de manquement grave ou répété, le Comité Directeur peut décider d’une exclusion, après avoir entendu le membre concerné (et les parents pour les mineurs).
Article 10 – Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur peut être modifié par le Comité Directeur.
Les modifications doivent être validées par l’Assemblée Générale et communiquées à l’ensemble des adhérents.